lunes, 20 de abril de 2015

DOCUMENTOS COMERCIALES

MATERIAL DE LECTURA COMPLEMENTARIO DEL TEMA FACTURACIÓN DESARROLLADO EN CLASE

Factura Electrónica

¿Qué es una factura Electrónica?
Es la representación electrónica de un comprobante original, respaldatorio de las operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios, locaciones de cosas y obras y las señas o anticipos que congelen el precio.  

¿Cuál es el objetivo del Régimen de Factura Electrónica?
El objetivo es instrumentar un sistema de emisión por medios electrónicos de los comprobantes respaldatorios de las operaciones comerciales -efectuadas en el mercado interno-, posibilitando el reemplazo del tradicional soporte papel.

¿Qué ventajas tiene para los contribuyentes optar por el Régimen de Factura Electrónica?
* Sensible disminución en los costos derivados de la utilización del papel.
* Ahorro en los costos de envío de documentación por el uso de nuevos canales de remisión distintos al servicio postal tradicional (correo).
* Mayor celeridad en el envío de la documentación involucrada en las transacciones comerciales.
* Facilitar el aprovechamiento de nuevas tecnologías en el sentido que: o Eliminan las distancias geográficas que separan las partes de una operación comercial al utilizar canales electrónicos de amplia difusión (Internet).
o Amplían el horario de atención para nuevas transacciones en virtud de que resulta posible automatizar determinados aspectos de la relación comercial.
o Se habilita un nuevo canal de comunicación para la concreción de operaciones, que posibilita al vendedor prestar servicios adicionales a los eventuales compradores, como por ejemplo acceso "on line" a la cuenta corriente del cliente, acceso al stock, posibilidad de efectuar pedidos por vía electrónica, etc.
* Reducción de los costos de almacenamiento, considerando que en la actualidad determinadas empresas deben contratar servicios de terceros para el archivo de las facturas, o destinar espacios físicos de dimensiones considerables a tales fines.
* Cómputo oportuno del Crédito Fiscal: ante la necesidad de contar con la factura que contiene dicho crédito a fin de proceder a su cómputo, favorece su asignación al período fiscal correspondiente en el caso de operaciones concretadas en fecha cercana a fin de cada mes.
¿Cuáles son las características de los comprobantes electrónicos?

* Poseen efectos fiscales frente a terceros si el documento electrónico contiene el Código de Autorización Electrónico "CAE", asignado por la AFIP.
* Son identificados con un punto de venta específico, distinto a los utilizados para la emisión de comprobantes manuales o a través de controlador fiscal
* Tienen una fecha de vencimiento específica para su remisión (10 días).
* Deben observar correlatividad numérica.

¿Qué comprobantes se encuentran incluidos en este régimen?

Se encuentran incluidos en este régimen los comprobantes que se detallan a continuación:
a) Facturas o documentos equivalentes clase "A".
b) Facturas o documentos equivalentes clase "B".
c) Notas de crédito y notas de débito clase "A".
d) Notas de crédito y notas de débito clase "B".
¿Quiénes se encuentran obligados a emitir sus comprobantes electrónicos originales en forma obligatoria y partir de qué fecha?

Es de carácter obligatorio la emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales clase ¿A¿ (facturas o documentos equivalentes, notas de crédito y notas de débito), para los Responsables Inscriptos en IVA que desarrollen las siguientes actividades:
* Empresas que prestan servicios de planes de salud con abono de cuota mensual.
* Empresas que prestan servicios de transmisión de televisión por cable y/o vía satelital.
* Empresas que prestan servicios de acceso a Internet con abono mensual.
* Empresas que prestan servicios de telefonía móvil
Lo establecido precedentemente será de carácter obligatorio a partir del 01/04/07, excepto en el caso de empresas que presten servicios de telefonía móvil para quienes resultará obligatorio a partir del 01/07/07, inclusive.

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